Firma, której kończy się wolny limit pomocy de minimis, nie musi ograniczać kwoty grantu Dig.IT do stanu z dnia złożenia wniosku. ARP w odpowiedzi na pytania naszego zespołu potwierdziła, że dostępny limit bada się na dzień udzielenia pomocy, czyli dzień zawarcia umowy o powierzenie grantu. Dla firm, którym starsza pomoc wypadnie z sumowania w trakcie oceny wniosków, to realna szansa na wyższy grant.
Na jaki dzień ARP sprawdza limit pomocy de minimis?
Grant Dig.IT to pomoc de minimis, więc razem z inną pomocą tego rodzaju otrzymaną przez grupę powiązaną musi zmieścić się w limicie 300 tys. EUR. Zapytaliśmy ARP, na jaki dzień weryfikowany jest dostępny limit: złożenia wniosku, oceny projektu czy podpisania umowy o powierzenie grantu. Odpowiedź jest jednoznaczna: „Wnioskodawca musi posiadać dostępny limit pomocy de minimis na dzień udzielenia pomocy”. Dniem udzielenia pomocy jest dzień zawarcia umowy o powierzenie grantu. Tak samo stanowi regulamin konkursu: przed zawarciem umowy ARP sprawdza na podstawie dokumentów i publicznych rejestrów, czy zawarcie umowy, a tym samym udzielenie pomocy, nie spowoduje przekroczenia dopuszczalnego limitu (§ 11 ust. 6 regulaminu).
Dlaczego limit może się zwolnić między wnioskiem a umową?
Limit 300 tys. EUR liczy się krocząco. Przy każdej nowej pomocy sumuje się pomoc de minimis przyznaną w ciągu 3 minionych lat przed dniem jej udzielenia, zgodnie z rozporządzeniem Komisji (UE) 2023/2831. Pomoc, która w dniu zawarcia umowy będzie starsza niż 3 lata, wypada z sumowania. Wniosek w konkursie 2/2026 składasz między 2 a 30 listopada, a umowę podpisujesz dopiero po ocenie formalnej, merytorycznej i ocenie zdolności do zawarcia umowy. W tym czasie część wykorzystanego limitu może się zwolnić. Zasady sumowania, definicję „jednego przedsiębiorstwa” i przykłady liczbowe znajdziesz we wpisie o pomocy de minimis i limicie 300 tys. euro.
Przykład z naszego pytania do ARP: na dzień złożenia wniosku firma ma wolne 100 tys. EUR, a planuje grant odpowiadający 150 tys. EUR. Z historii pomocy wynika, że przed realnym terminem podpisania umowy starsza pomoc wypadnie z 3-letniego okna i wolny limit wzrośnie do 180 tys. EUR. ARP nie napisała wprost, że w takiej sytuacji można wnioskować o wyższą kwotę. Z udzielonej odpowiedzi wynika jednak, że o losie grantu decyduje stan limitu w dniu zawarcia umowy, bo dopiero wtedy ARP przeprowadza weryfikację i dopiero jej wynik może prowadzić do obniżenia kwoty albo odmowy.
Co się stanie, gdy w dniu umowy limit będzie przekroczony?
Regulamin przewiduje dwa scenariusze (§ 11 ust. 8). Jeżeli rekomendowany grant łącznie z pomocą de minimis otrzymaną w ciągu 3 minionych lat przekroczy limit, ARP udzieli niższego grantu, o ile wyniesie on co najmniej 150 tys. zł. Gdy po obniżeniu zostałoby mniej, ARP odmówi zawarcia umowy. O tym mechanizmie i o pozostałych ogranicznikach kwoty pisaliśmy we wpisie o liczeniu limitu grantu Dig.IT. Odpowiedź ARP dodaje do niego istotny element: obniżenie kwoty albo odmowa następują wtedy, gdy weryfikacja przed umową wykaże przekroczenie limitu. Stan z dnia złożenia wniosku nie przesądza więc o kwocie grantu.
Czy można negocjować termin podpisania umowy?
W wąskich granicach. Dzień zawarcia umowy ARP ustala z wnioskodawcą, ale regulamin wyznacza twardy horyzont: nie później niż 2 miesiące od dnia zakończenia z wynikiem pozytywnym oceny zdolności wnioskodawcy do zawarcia umowy (§ 11 ust. 20). Po bezskutecznym upływie tego terminu wniosek może zostać odrzucony. Jeżeli Twój limit zwolni się dopiero kilka miesięcy po zakończeniu oceny, odwlekanie podpisania umowy nie uratuje grantu.
Data umowy ma jeszcze jedno znaczenie. Grant nie może przekroczyć równowartości 200 tys. EUR, a przeliczenie następuje po średnim kursie NBP z dnia zawarcia umowy. Przy kwotach bliskich górnych widełek 850 tys. zł kurs z konkretnego dnia współdecyduje o dopuszczalnej wysokości grantu.
Jak to uwzględnić w planowaniu kwoty grantu?
Rozpisz historię pomocy de minimis całej grupy powiązanej na osi czasu, najlepiej na podstawie zaświadczeń i danych z systemu SUDOP, i sprawdź, kiedy poszczególne pozycje wypadają z 3-letniego okna. Potem zderz te daty z kalendarzem konkursu. Terminu podpisania umowy nie kontrolujesz w pełni, więc bezpiecznie jest przyjąć bufor i zaplanować kwotę, która zmieści się w limicie także przy wcześniejszym podpisaniu umowy. Wniosek o kwotę ponad bieżący limit opieraj na pewnych datach zwolnienia limitu, nie na nadziei, że ocena potrwa wystarczająco długo.
Stan na 16 października 2026 r., wg regulaminu konkursu 2/2026 (digit.arp.pl) i odpowiedzi ARP na pytania kancelarii z 13 października 2026 r. Rozpiszemy pomoc de minimis Twojej grupy i policzymy, o ile realnie możesz wnioskować: HMP Dotacje, tel. 453 524 817.
