Grant Dig.IT to od 150 do 850 tys. zł, ale nie każda firma dostanie górną kwotę. O realnym limicie decydują Twoje wyniki finansowe za 3 lata, limit pomocy de minimis i zasada 50% intensywności. Policz swój limit, zanim zaplanujesz budżet projektu, bo wniosek z kwotą ponad limit nie przejdzie oceny.
Trzy ograniczniki kwoty grantu
Pierwszy ogranicznik to widełki konkursu: grant nie może być niższy niż 150 000 zł ani wyższy niż 850 000 zł (i jednocześnie nie wyższy niż równowartość 200 000 EUR). Drugi to intensywność: grant pokryje maksymalnie 50% kosztów kwalifikowalnych netto, resztę finansujesz wkładem własnym wolnym od wsparcia publicznego. Trzeci, najmniej oczywisty, to limit powiązany z wynikami finansowymi firmy za 3 ostatnie zamknięte lata obrotowe, wyliczany automatycznie przez system SI Dig.IT.
Limit 30%: uwaga na rozbieżność w dokumentacji ARP
Tu potrzebna jest ostrożność, bo dokumentacja konkursu 2/2026 jest niejednoznaczna. Przewodnik po kryteriach (kryterium kosztowe nr 2) i nagłówek pola 11.C wniosku mówią, że grant może stanowić maksymalnie 30% „średniej rocznej wysokości przychodów netto ze sprzedaży” z 3 ostatnich lat. Jednak formuła w samym wzorze wniosku liczy co innego: pole 11.C.2 (maksymalna dopuszczalna wartość grantu) to 30% średniej „wyniku działalności gospodarczej” z 3 lat, a wynik zdefiniowano jako zysk/stratę netto przy pełnej księgowości, dochód z PIT-36 przy PKPiR i przychody ewidencjonowane z PIT-28 przy ryczałcie.
Różnica jest ogromna. Firma z przychodami 10 mln zł i zyskiem netto 1 mln zł ma limit 3 mln zł przy liczeniu od przychodów, ale tylko 300 tys. zł przy liczeniu od wyniku. Dopóki ARP nie wyjaśni rozbieżności, bezpiecznie jest planować kwotę grantu według niższej z obu wartości i potwierdzić wyliczenie pytaniem do ARP (digit@arp.pl) przed złożeniem wniosku. System i tak zablokuje wniosek z kwotą wyższą niż wyliczona w polu 11.C.2.
Warunek dodatnich wyników, którego nie da się naprawić
Niezależnie od limitu kwotowego musisz spełnić warunek zdolności ekonomicznej: dodatni wynik działalności w co najmniej 2 z 3 ostatnich zamkniętych lat, w tym obowiązkowo w roku bezpośrednio poprzedzającym złożenie wniosku, oraz dodatnia średnia wyniku z 3 lat. Przewodnik wprost wyłącza ten warunek z możliwości uzupełnienia. Strata za ostatni rok obrotowy oznacza odpadnięcie, nawet jeśli dwa wcześniejsze lata były rekordowe.
De minimis: limit liczony dla całej grupy
Grant Dig.IT to pomoc de minimis, więc wnioskowana kwota musi zmieścić się w limicie 300 000 EUR na „jedno przedsiębiorstwo” w okresie 3 lat. „Jedno przedsiębiorstwo” obejmuje podmioty powiązane, także pośrednio, więc pomoc pobrana przez spółki z grupy konsumuje wspólny limit. Dodatkowo w ocenie formalnej ARP sprawdza, czy suma grantów wnioskodawcy i podmiotów powiązanych nie przekroczy 200 000 EUR. Jeżeli rekomendowany grant przekroczy dostępny limit, ARP obniży kwotę, ale tylko do poziomu nie niższego niż 150 tys. zł. Gdy po obcięciu zostaje mniej, umowa nie zostanie zawarta. Zasady liczenia limitu znajdziesz we wpisie o pomocy de minimis.
Bez zaliczek: całość finansujesz sam, zwrot na końcu
Dig.IT działa w modelu czystej refundacji. Umowa nie przewiduje zaliczek ani płatności pośrednich: grant wypłacany jest jednorazowo, po zatwierdzeniu wniosku o płatność końcową, w terminie do 45 dni roboczych. W praktyce firma finansuje 100% projektu z własnych środków lub kredytu (koszty takiego kredytu są niekwalifikowalne) i odzyskuje do 50% kosztów netto po zakończeniu i rozliczeniu projektu, czyli realnie nawet 1,5-2 lata po pierwszych wydatkach.
ARP traktuje zdolność do prefinansowania poważnie: opisujesz źródła finansowania we wniosku (ocenia to ekspert), a przed podpisaniem umowy ARP weryfikuje środki i ich pochodzenie, sprawdzając firmę także w BIK, BIG InfoMonitor i KRD. Obietnica „jakoś to sfinansujemy” nie przejdzie.
Przykładowe wyliczenie
Średnia firma produkcyjna planuje wdrożenie systemu zarządzania produkcją za 1,4 mln zł netto: licencje i wdrożenie 1,0 mln zł, maszyny i szkolenia 0,4 mln zł (28,6% kosztów, mieści się w limicie 40% komponentu fakultatywnego). Maksymalny grant przy intensywności 50% to 700 tys. zł, w widełkach konkursu. Trzeba jeszcze sprawdzić limit z pola 11.C.2: przy średnim wyniku netto 2,1 mln zł rocznie limit 30% wyniesie 630 tys. zł i to on ogranicza kwotę grantu. Firma wnioskuje o 630 tys. zł, a 770 tys. zł finansuje z własnych środków, przy czym do czasu wypłaty refundacji wykłada całość 1,4 mln zł plus VAT.
Stan na 9 października 2026 r., wg dokumentacji konkursu 2/2026 (digit.arp.pl). Policzymy Twój limit na danych z ksiąg i sprawdzimy limit de minimis w grupie, zanim zdecydujesz o starcie: HMP Dotacje, tel. 453 524 817.
