Wniosek o grant Dig.IT składa się wyłącznie elektronicznie, w systemie SI Dig.IT, między 2 a 30 listopada 2026 r. Formularz ma kilkadziesiąt pól z limitami znaków, a do tego dochodzi lista obowiązkowych załączników. Oto przewodnik po procesie od założenia konta do kliknięcia „Prześlij Wniosek”.
Konto w SI Dig.IT i kwalifikowany podpis
Zacznij od rejestracji konta na wnioski.digit.arp.pl. Jeden adres e-mail to jedno konto, a link aktywacyjny wygasa po 24 godzinach. Wniosek podpisuje się wyłącznie kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do reprezentacji. Podpis zaufany (ePUAP) jest niedopuszczalny i oznacza odrzucenie wniosku na ocenie formalnej. Jeśli zarząd nie ma kwalifikowanych podpisów, zamów je teraz, wydanie trwa od kilku dni do dwóch tygodni. Przy reprezentacji łącznej podpisują wszystkie wymagane osoby, a pełnomocnik potrzebuje pełnomocnictwa załączonego do wniosku.
Co system wylicza i blokuje automatycznie?
SI Dig.IT pilnuje kilku rzeczy za Ciebie: wylicza maksymalny grant na podstawie wyników finansowych z 3 lat (pole 11.C), waliduje intensywność 50% i spójność źródeł finansowania. Ale dwie blokady bywają bolesne. Po złożeniu wniosku nie można już edytować NIP ani złożyć drugiego wniosku na ten sam NIP. A jeśli złożysz kolejną wersję bez wycofania poprzedniej, ARP oceni wyłącznie pierwszą. Wycofanie wniosku jest możliwe w systemie do końca naboru, dopóki wniosek nie ma statusu „w trakcie oceny”.
Kluczowe pola formularza: tam rozstrzyga się ocena
Każde pole opisowe wniosku odpowiada innemu kryterium oceny, więc nie wolno powielać treści między polami. Najwięcej pracy wymagają: opis obecnego przebiegu procesu z analizą potrzeb (5 000 znaków), opis stanu docelowego po transformacji z uzasadnieniem rodzaju innowacji (5 000 znaków) oraz opis technologii cyfrowej, największe pole wniosku (10 000 znaków), który musi zawierać trzy części: uzasadnienie wyboru technologii, pełny zakres z komponentami i warunkami licencji oraz najważniejsze rezultaty. Do tego cele według zasady SMART, analiza co najmniej trzech ryzyk (finansowego, technologicznego i organizacyjnego, każde z planem zapobiegania i planem minimalizacji skutków), do 10 zadań z budżetem do 15 pozycji na zadanie oraz komplet wskaźników, w tym co najmniej 2 wskaźniki środowiskowe.
Instrukcja wypełniania zakazuje używania w słowach kluczowych określeń typu „transformacja cyfrowa”, „grant” czy „wdrożenie”, a eksperci mogą pominąć w ocenie fragmenty pisane niezrozumiałymi skrótowcami. Pisz konkretnie i licz znaki.
Obowiązkowe załączniki: tego nie zrobisz w jeden dzień
- wynik Testu Dojrzałości Cyfrowej z pfr.pl (test wypełniasz przed złożeniem wniosku),
- upoważnienie do weryfikacji w BIG InfoMonitor i BIK (wzór w dokumentacji konkursu),
- dokumenty finansowe za 5 ostatnich lat obrotowych: bilans i rachunek zysków i strat, a przy PKPiR lub ryczałcie wydruki podsumowań i oświadczenia,
- zestawienie faktur sprzedażowych za cały ostatni zamknięty rok obrotowy z opisami potwierdzającymi produkcję, plus jeden dokument dodatkowy (ewidencja środków trwałych, certyfikaty CE lub ISO, decyzje środowiskowe albo tytuł prawny do hali),
- przy lokalizacji poza siedzibą: dokument prawa do dysponowania lokalizacją na okres realizacji i trwałości,
- przy wniosku o zwolnienie z rozeznania rynku: dokument „Uzasadnienie ceny”,
- dokumentacja szacowania wydatków: minimum 3 oferty cenowe dla każdego wydatku, ważne 3 miesiące.
Załączniki wgrywa się wyłącznie w formatach PDF lub JPG, czytelne, po polsku albo z tłumaczeniem przysięgłym. Nieczytelny skan to wezwanie do uzupełnienia, a uzupełnienie jest jednokrotne.
Złożenie wniosku i co dalej
Momentem złożenia jest przekazanie wniosku w systemie, który nadaje numer automatycznie. Awarię systemu trzeba udokumentować nagraniem ekranu, a awaryjne złożenie e-mailem jest możliwe tylko w ciągu 60 minut od zakończenia naboru. Nie zostawiaj składania na 30 listopada: nabór może zostać skrócony, gdy wnioski przekroczą 200% alokacji, a przy remisie punktowym wygrywa wcześniejsza data złożenia.
Po złożeniu ARP poprawia oczywiste omyłki z urzędu albo wzywa (3 dni robocze na odpowiedź). Ocena trwa do 120 dni. Potem wezwanie do dokumentów zdolności do umowy z terminem 10 dni roboczych, m.in. zaświadczenia z US i ZUS, kwestionariusz AML i rachunek z białej listy VAT. Które kryteria można poprawić na wezwanie, a które nie, opisaliśmy we wpisie o kryteriach oceny Dig.IT.
Stan na 9 października 2026 r., wg Regulaminu i Instrukcji wypełniania wniosku konkursu 2/2026 (digit.arp.pl). Przygotowujemy wnioski Dig.IT od testu PFR po komplet załączników: HMP Dotacje, tel. 453 524 817.
