Klauzula informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: 10 lipca 2026 r.

Realizując obowiązki wynikające z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO), przekazujemy informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Kancelarię.

1. Administrator

Współadministratorami danych osobowych są: HMP sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (KRS 0000799758), Radca Prawny i Doradca Podatkowy Michał Hankus oraz Adwokat i Doradca Podatkowy Piotr Majewski - adres: ul. Kościuszki 37 (II piętro), 40-048 Katowice, e-mail: rodo@hmplegal.pl, tel. +48 509 642 001.

2. Kogo dotyczy niniejsza klauzula

Klauzula jest skierowana do: klientów i potencjalnych klientów Kancelarii, osób kontaktowych oraz reprezentantów klientów i kontrahentów, osób, których dane zostały przekazane Kancelarii przez klienta w związku ze świadczoną pomocą prawną (np. stron przeciwnych, świadków, pracowników klienta), dostawców i ich personelu, a także kandydatów do pracy i współpracy.

3. Cele i podstawy przetwarzania

zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej lub doradztwa podatkowego - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wobec klienta) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (wobec osób działających w imieniu klienta i osób trzecich, których dane są niezbędne do prowadzenia sprawy);
wykonywanie obowiązków prawnych (m.in. rachunkowych, podatkowych oraz wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy - AML) - art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: komunikacja z osobą zainteresowaną) lub lit. a (zgoda);
ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
marketing własny w granicach dozwolonych zasadami etyki zawodowej (np. alerty prawne, zaproszenia na wydarzenia) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z prawem sprzeciwu w każdym czasie;
rekrutacja - art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz lit. a (w zakresie danych przekazanych ponad wymogi Kodeksu pracy i udziału w przyszłych rekrutacjach).

4. Źródło danych (art. 14 RODO)

Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa, ich źródłem jest najczęściej klient Kancelarii, akta sprawy, rejestry publiczne (KRS, CEIDG, księgi wieczyste) lub inne źródła powszechnie dostępne. Kategorie danych obejmują zwykle dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz dane zawarte w dokumentach sprawy.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane: upoważnionym członkom zespołu Kancelarii związanym tajemnicą zawodową, dostawcom usług IT i księgowych działającym na podstawie umów powierzenia, podmiotom współpracującym przy realizacji zlecenia (np. notariusze, tłumacze przysięgli, biegli), operatorom pocztowym i kurierom oraz sądom i organom publicznym w zakresie wynikającym z przepisów prawa i prowadzonych spraw.

6. Okres przechowywania

dane związane ze świadczeniem pomocy prawnej - przez czas trwania zlecenia, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz okresów archiwizacji wynikających z przepisów (w tym korporacyjnych);
dane rozliczeniowe - 5 lat od końca roku podatkowego;
zapytania, które nie zakończyły się zleceniem - do 6 miesięcy;
rekrutacja - do zakończenia procesu, a za zgodą - do 12 miesięcy na potrzeby przyszłych rekrutacji.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo: dostępu do danych (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20), sprzeciwu (art. 21) oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Zastrzeżenie: realizacja niektórych praw (w szczególności prawa dostępu i informacji) może podlegać ograniczeniom wynikającym z ustawowej tajemnicy zawodowej adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych - w zakresie, w jakim ich wykonanie naruszałoby obowiązek zachowania tajemnicy (art. 15 ust. 4 RODO oraz właściwe ustawy korporacyjne).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, obsługi zapytania lub udziału w rekrutacji. W zakresie wynikającym z przepisów (np. AML) podanie danych jest obowiązkiem ustawowym.

9. Zautomatyzowane decyzje i transfer poza EOG

Kancelaria nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wymaga tego prowadzona sprawa - wówczas transfer odbywa się z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO.