Wniosek w Dig.IT przechodzi przez 26 kryteriów obowiązkowych, a dopiero potem o miejscu na liście rankingowej decyduje 8 kryteriów premiujących. Kluczowa wiadomość: w dużej części kryteriów nie ma żadnej możliwości poprawy. Zanim napiszesz pierwszą literę wniosku, musisz wiedzieć, gdzie wolno się pomylić, a gdzie nie.
Jak wygląda ścieżka oceny w konkursie 2/2026?
Ocena biegnie etapami. Najpierw 3 kryteria dopuszczające (m.in. pierwszy wniosek z danego NIP, brak wykluczeń, właściwe PKD przeważające). Potem ocena formalna według 5 kryteriów (kompletność, podpisy, widełki grantu, działalność w Polsce, 5 lat obrotowych). Dalej ocena merytoryczna ekspercka: 4 kryteria branżowe dopuszczające, 10 branżowych obligatoryjnych i 4 kosztowe. Wszystkie te kryteria są zero-jedynkowe: jedno „NIE” lub 0 punktów w którymkolwiek oznacza odrzucenie wniosku. Na końcu ekspert nalicza punkty premiujące (0-14), które decydują wyłącznie o kolejności na liście rankingowej. ARP ma na całą ocenę 120 dni od zamknięcia naboru.
Gdzie nie ma drugiej szansy?
Możliwość jednokrotnego uzupełnienia na wezwanie ARP istnieje tylko w części kryteriów. Bez żadnej poprawy oceniane są:
- wszystkie 3 kryteria dopuszczające (w tym PKD przeważające na dzień złożenia pierwotnego wniosku),
- wszystkie 4 kryteria branżowe dopuszczające (zgodność z celami konkursu, związek z produkcją, cele działania 2.21, brak działalności wykluczonych),
- wszystkie 8 kryteriów premiujących (co napisałeś w pierwotnym wniosku, to masz),
- warunek dodatnich wyników finansowych w kryterium kosztowym nr 2,
- w kryteriach formalnych: grant poniżej 150 tys. zł, brak zarejestrowanej działalności w Polsce i brak prawa do lokalizacji na dzień złożenia.
W pozostałym zakresie uzupełnienie jest jednokrotne i tylko na wezwanie. Odpowiedź na wezwanie to ostatnia szansa, drugiej rundy nie będzie.
Na co patrzą eksperci w kryteriach obligatoryjnych?
Dziesięć kryteriów branżowych obligatoryjnych układa się w spójną logikę: technologia nowa dla firmy i prowadząca do innowacji co najmniej na poziomie przedsiębiorstwa, projekt wynikający z analizy potrzeb i Testu Dojrzałości Cyfrowej, rzetelna analiza ryzyk z planem zapobiegania i planem minimalizacji skutków, zgodność z co najmniej jedną Krajową Inteligentną Specjalizacją, zasady horyzontalne (równość szans, dostępność dla osób z niepełnosprawnościami), zrównoważony rozwój z co najmniej 2 zasadami 6R i mierzalnymi wskaźnikami, zdolność organizacyjna i finansowa do realizacji, poprawne wskaźniki, trwałość przez 3 lata oraz status MŚP.
Dwa z tych kryteriów regularnie zaskakują wnioskodawców. Przy analizie ryzyk nie wystarczy opisać, jak zapobiegasz: dla każdego ryzyka trzeba też wskazać, co zrobisz, gdy zapobieganie zawiedzie. A przy zrównoważonym rozwoju każda zadeklarowana zasada 6R musi mieć przypisany mierzalny wskaźnik z wartością bazową i docelową, sama deklaracja to 0 punktów.
Ocena kosztowa: wyjaśnienia przyjmowane tylko w całości
W kryteriach kosztowych ekspert bada budżet: konieczność każdego wydatku, ceny rynkowe, przypisanie do komponentów i limit 40% komponentu fakultatywnego. Zasady gry przy uzupełnieniach są surowe. Poprawki nie mogą zwiększać kosztów kwalifikowalnych. Ekspert przyjmuje Twoje wyjaśnienia w całości albo nie przyjmuje ich wcale, częściowa akceptacja nie istnieje. A jeśli po korektach grant spadłby poniżej 150 tys. zł, ARP w ogóle nie skieruje wniosku do uzupełnienia, tylko go odrzuci. Dlatego nie planuj budżetu „na styk” dolnego progu.
Dlaczego pierwotna wersja wniosku przesądza o wszystkim?
Suma reguł jest prosta: kryteria premiujące i dopuszczające ocenia się wyłącznie na pierwotnej wersji wniosku, uzupełnienia są jednokrotne, a od negatywnej oceny nie ma odwołania. Regulamin wprost wyłącza protesty i jakiekolwiek roszczenia wobec ARP. W Dig.IT nie ma więc strategii „złożymy, a potem się poprawi”. Wniosek musi być kompletny i dopięty w dniu złożenia.
Jeżeli Twój projekt ma słabe punkty, lepiej znaleźć je przed złożeniem niż po wezwaniu. Prowadzimy takie sito: czytamy projekt tak, jak przeczyta go ekspert, kryterium po kryterium, i wskazujemy, co wymaga wzmocnienia. O tym, jak zdobyć maksimum punktów premiujących, piszemy w następnym wpisie serii. Warunki podmiotowe konkursu znajdziesz we wpisie Dig.IT: kto może dostać grant.
Stan na 9 października 2026 r., wg Przewodnika po kryteriach konkursu 2/2026 (digit.arp.pl). Chcesz ocenić szanse swojego projektu przed naborem? HMP Dotacje, tel. 453 524 817.
