Kontrola projektu to nie wyrok, lecz procedura z określonymi zasadami i terminami. Znajomość jej przebiegu pozwala przygotować się spokojnie, choć konkretny przebieg zależy od rodzaju kontroli i naboru. Zebraliśmy najważniejsze zasady - z odesłaniem do szczegółowego omówienia każdego etapu.
Zasady rozliczeń zależą od konkretnego naboru oraz umowy o dofinansowanie i bywają aktualizowane. Poniższe informacje mają charakter ogólny - przed decyzją zweryfikuj parametry w dokumentacji swojego projektu oraz aktualnych Wytycznych kwalifikowalności i Przewodniku FE SL.
Rodzaje kontroli
Instytucja Zarządzająca prowadzi kilka rodzajów kontroli: administracyjną (weryfikacja wniosku o płatność), kontrolę zamówień, wizytę monitoringową, kontrolę realizacji rzeczowej w miejscu oraz kontrolę trwałości. Więcej o tym, jakich rodzajów kontroli można się spodziewać, piszemy osobno.
Terminy: 28 dni dla zespołu, 14 dni dla Ciebie
Zespół kontrolujący ma co do zasady 28 dni od wszczęcia kontroli zamówienia, z możliwością przedłużenia. Na zastrzeżenia do informacji pokontrolnej masz zwykle 14 dni, a Instytucja ma następnie kolejne terminy (co do zasady 14 i 10 dni) na informację ostateczną. W praktyce terminy te bywają wydłużane, m.in. wskutek kolejnych wezwań, i zależą od rodzaju kontroli oraz zasad naboru. Rozwijamy to we wpisach o przebiegu kontroli zamówień oraz o informacji pokontrolnej i zastrzeżeniach.
Konflikt interesów i bezstronność
Osoby prowadzące postępowanie składają oświadczenia o bezstronności, a Instytucja weryfikuje powiązania m.in. w aplikacji SKANER. Temat rozwijamy przy konflikcie interesów w zamówieniach.
Korekty finansowe
Za naruszenia w zamówieniach stosuje się co do zasady stawki ryczałtowe (decyzja Komisji Europejskiej C(2019)3452 - m.in. 5%), których wysokość zależy od rodzaju i wagi naruszenia, z zachowaniem zasady proporcjonalności. Odrębny taryfikator dotyczy uchybień w promocji i wskaźnikach. Skąd bierze się zwrot części dotacji, tłumaczymy we wpisie o nieprawidłowościach i korektach finansowych.
Jak się przygotować
Najlepszą ochroną jest kompletna i spójna dokumentacja postępowania: publikacja zapytania wraz z treścią i załącznikami, oferty, protokół wyboru, oświadczenia, umowa z aneksami oraz protokoły odbioru. Dostałeś zawiadomienie o kontroli? Sprawdzimy dokumentację, zanim odpowiesz Instytucji.
Stan na 28 sierpnia 2026 r. (materiały ŚCP). Terminy i stawki potwierdź w aktualnym Przewodniku FE SL i Wytycznych dotyczących korygowania nieprawidłowości.
