Doświadczenie w doradztwie dotacyjnym nauczyło nas jednego: dotacje wygrywają firmy, które traktują wniosek jak projekt inwestycyjny, a nie formalność. HMP wspiera przedsiębiorców w przygotowaniu projektów i pozyskiwaniu finansowania. Oto jak wygląda cały proces - i na czym naprawdę traci się punkty oraz pieniądze.
Krok 1. Wybór naboru - pod projekt, nie odwrotnie
Harmonogramy naborów publikują instytucje krajowe (PARP, NCBiR, BGK) i programy regionalne. Kluczowe pytania na starcie: czy Twoja firma spełnia warunki podmiotowe (status MŚP, lokalizacja, branża), czy projekt mieści się w celach naboru i czy zdążysz z dokumentacją przed zamknięciem rundy. Aktualne nabory zbieramy na bieżąco na stronie HMP Dotacje - możesz też od razu sprawdzić, czy się kwalifikujesz.
Krok 2. Projekt pod kryteria punktowe
Każdy nabór ma jawną kartę oceny. Zanim powstanie wniosek, projektujemy przedsięwzięcie tak, żeby zbierało punkty tam, gdzie są do zebrania: innowacyjność, ekologia, cyfryzacja, miejsca pracy, współpraca z nauką. To etap, na którym doradca daje największą wartość - poprawianie gotowego wniosku daje ułamek tego efektu.
Uwaga na efekt zachęty: co do zasady inwestycji nie wolno rozpocząć przed złożeniem wniosku. Podpisane zamówienie albo faktura sprzed tej daty potrafi wykluczyć cały projekt.
Krok 3. Wniosek, załączniki, budżet
Dokumentacja aplikacyjna to zwykle opis projektu, budżet z uzasadnieniem kosztów, analizy finansowe, a przy większych projektach studium wykonalności. Budżet musi być realny - zaniżony grozi wkładem własnym większym niż planowany, zawyżony ściąga korektę na etapie oceny. Poziom dofinansowania to najczęściej od 25% do 85% kosztów kwalifikowanych, zależnie od wielkości firmy, lokalizacji i charakteru wydatków.
Krok 4. Ocena, umowa, realizacja
Po pozytywnej ocenie przychodzi umowa o dofinansowanie - i rygory, które trzeba znać zanim się ją podpisze: wskaźniki do osiągnięcia, zasada konkurencyjności przy zakupach, obowiązki promocyjne, terminy wniosków o płatność. W trakcie realizacji zmiany w projekcie są możliwe, ale wymagają zgody instytucji - samowolna zmiana to prosta droga do korekty finansowej.
Krok 5. Rozliczenie, kontrola, trwałość
Projekt kończy się sprawozdaniem i kontrolą, a po niej obowiązuje okres trwałości (co do zasady 5 lat, dla MŚP zwykle 3 lata), w którym nie wolno zbyć dofinansowanych aktywów ani zaprzestać działalności objętej projektem. Wspieramy przedsiębiorców m.in. przy inwestycjach rozliczanych kredytem ekologicznym BGK - instrumentem, który łączy kredyt komercyjny z bezzwrotną premią.
Ile to kosztuje i od czego zacząć
Model i wysokość wynagrodzenia ustalamy indywidualnie przy wycenie projektu. Nie obiecujemy przyznania dotacji - decyzję zawsze podejmuje instytucja. Start jest prosty: napisz do nas albo wypełnij kwalifikator - wrócimy z listą naborów dopasowanych do Twojej firmy.
