Polityka prywatności i cookies
Ostatnia aktualizacja:
1. Administrator danych osobowych
Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są:
- HMP sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000799758, NIP 6342966163, REGON 384137945,
- Radca Prawny i Doradca Podatkowy Michał Hankus,
- Adwokat i Doradca Podatkowy Piotr Majewski,
adres: ul. Kościuszki 37, 40-048 Katowice (dalej łącznie: „Administrator" lub „HMP").
We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
- e-mail: rodo@hmplegal.pl
- telefon: +48 509 642 001
- adres korespondencyjny: ul. Kościuszki 37, 40-048 Katowice
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Świadczenie usług prawnych, doradztwa podatkowego oraz zarządzania dotacjami unijnymi | art. 6 ust. 1 lit. b - wykonanie umowy |
| Utrzymywanie relacji B2B, kontakt z reprezentantami, pełnomocnikami oraz personelem klientów i kontrahentów | art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes Administratora (nawiązywanie i utrzymywanie relacji biznesowych) oraz art. 6 ust. 1 lit. c - obowiązek prawny (weryfikacja tożsamości w ramach procedur AML) |
| Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub załączone pliki umów | art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f - uzasadniony interes Administratora (obsługa korespondencji i wstępna wycena) |
| Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (podatkowych, rachunkowych, regulacji KSH oraz wymogów programów unijnych) | art. 6 ust. 1 lit. c - obowiązek prawny |
| Dochodzenie i obrona przed ewentualnymi roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f - uzasadniony interes Administratora (zabezpieczenie praw i interesów) |
| Marketing bezpośredni własnych usług i informowanie o nowych naborach dotacyjnych (za zgodą) | art. 6 ust. 1 lit. a - zgoda |
| Procesy rekrutacyjne (aplikacje o pracę lub staże) | art. 6 ust. 1 lit. b i lit. a - wykonanie umowy / zgoda |
Źródła pozyskiwania danych: Dane osobowe reprezentantów, członków zarządów, pełnomocników oraz pracowników naszych klientów lub kontrahentów mogą być pozyskiwane bezpośrednio od nich, od podmiotów, w imieniu których działają, lub z publicznie dostępnych źródeł (Monitor Sądowy i Gospodarczy, Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG), Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR)).
3. Okres przechowywania danych
- Umowy i doradztwo prawne: przez czas trwania umowy/zlecenia, a następnie przez okres odpowiadający terminowi przedawnienia roszczeń majątkowych (standardowo do 6 lat od wykonania umowy lub zakończenia postępowania, zgodnie z art. 118 Kodeksu Cywilnego).
- Doradztwo podatkowe: przez czas trwania współpracy, a następnie przez wymagany przepisami ordynacji podatkowej okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z daną usługą.
- Dotacje i fundusze europejskie: przez czas realizacji i rozliczania umowy, a następnie przez wymagany przepisami unijnymi i krajowymi okres trwałości projektu oraz okres obowiązkowej archiwizacji dokumentacji projektowej na potrzeby kontroli (z reguły wynosi on od 5 do 10 lat od dnia zamknięcia programu operacyjnego lub zatwierdzenia płatności końcowej dla projektu).
- Obsługa zapytań (formularze i e-mail): przez czas niezbędny do obsługi i wyjaśnienia danej sprawy oraz udzielenia pełnej odpowiedzi.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.
- Rekrutacja: do zakończenia danego procesu rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje - przez okres do 12 miesięcy od dnia przesłania aplikacji.
4. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych
W odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
- Prawo do sprostowania (poprawienia) danych (art. 16 RODO);
- Prawo do usunięcia danych - „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO);
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem.
Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; e-mail: uodo@uodo.gov.pl; tel.: 22 531 03 00).
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: rodo@hmplegal.pl.
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być ujawniane:
- podmiotom świadczącym usługi IT (bezpieczny hosting, poczta elektroniczna, kopie zapasowe, systemy CRM), wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania zapewniających właściwy poziom ochrony danych;
- pracownikom oraz współpracownikom Administratora, w tym adwokatom, radcom prawnym, doradcom podatkowym oraz aplikantom, którzy posiadają stosowne upoważnienia i podlegają ustawowej tajemnicy zawodowej (poufność danych jest gwarantowana prawnie);
- podmiotom zewnętrznym współpracującym przy realizacji konkretnego zlecenia - m.in. notariuszom, tłumaczom przysięgłym, biegłym rewidentom, rzeczoznawcom majątkowym, geodetom oraz ekspertom technicznym;
- organom publicznym, sądom, organom ścigania oraz instytucjom kontrolnym (np. urzędy skarbowe, instytucje pośredniczące i wdrażające programy unijne) - jeżeli wynika to z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że jest do tego zobowiązany na podstawie przepisów prawa lub uzyskał wyraźną zgodę osoby, której dane dotyczą.
Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały (art. 22 RODO).
7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności. Dane są przetwarzane w sposób zapewniający integralność i poufność, w tym przy użyciu szyfrowanego połączenia (SSL/TLS).
8. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez opublikowanie zaktualizowanej wersji dokumentu na niniejszej stronie wraz z nową datą aktualizacji. W przypadku zmian wymagających uzyskania ponownej zgody użytkownicy zostaną o nich poinformowani w odpowiednim czasie.