O obowiązkach informacyjno-promocyjnych łatwo zapomnieć - do momentu, aż kontrola policzy za nie pomniejszenie dofinansowania. To realna pozycja w taryfikatorze, a nie formalność. Kto dostaje środki z Funduszy Europejskich, ten zobowiązuje się też informować, że projekt jest współfinansowany ze środków UE. To część rozliczenia, którą opisaliśmy w szerszym ujęciu w tekście o rozliczeniu projektu krok po kroku.
Kluczowe wnioski
- Obowiązek informacyjno-promocyjny wynika z umowy o dofinansowanie i zasad komunikacji Funduszy Europejskich 2021-2027.
- Podstawą jest prawidłowe oznaczenie: zestaw znaków (Fundusze Europejskie, barwy RP, Unia Europejska) oraz znak województwa tam, gdzie jest wymagany.
- Zakres oznaczeń zależy od rodzaju funduszu, typu i wartości projektu oraz progów określonych w zasadach programu: projekty infrastrukturalne zwykle wymagają tablicy, mniejsze - plakatu, do tego dochodzi informacja na stronie internetowej i w mediach społecznościowych, jeżeli beneficjent je prowadzi.
- Działania promocyjne trzeba udokumentować (zdjęcia, zrzuty ekranu) - inaczej trudno wykazać ich wykonanie.
- Braki w promocji objęte są taryfikatorem, czyli mogą skończyć się pomniejszeniem dofinansowania.
Co i czym oznaczać
Punktem wyjścia jest prawidłowy zestaw znaków. Dokumenty projektu, materiały, miejsce realizacji i kanały komunikacji oznacza się znakiem Funduszy Europejskich, barwami Rzeczypospolitej Polskiej i znakiem Unii Europejskiej, a w projektach regionalnych także znakiem województwa - zgodnie z aktualną księgą znaku i zasadami widoczności. Szczegóły (kolejność, proporcje, warianty) wynikają z obowiązującego podręcznika komunikacji, dlatego zawsze korzysta się z aktualnych wzorów, a nie z plików sprzed lat.
Tablica, plakat, strona i social media
Zakres działań zależy od rodzaju funduszu, typu i wartości projektu oraz progów wynikających z zasad programu - nie wszystkie elementy są obowiązkiem każdego beneficjenta. Projekty obejmujące roboty budowlane lub zakup środków trwałych zwykle wymagają tablicy informacyjnej w miejscu realizacji. Mniejsze projekty - plakatu w widocznym miejscu. Niezależnie od tego beneficjent zamieszcza informację o projekcie na swojej stronie internetowej oraz, jeśli je prowadzi, w mediach społecznościowych. Kluczowe jest utrzymanie tych działań przez wymagany okres, a nie jednorazowe „odhaczenie”.
Dokumentowanie: promocja, której nie widać, dla kontroli nie istnieje
Sam fakt oznaczenia to połowa sprawy - drugą jest dowód. Zdjęcia tablicy czy plakatu, zrzuty strony i wpisów, egzemplarze oznakowanych materiałów tworzą dokumentację, którą pokazuje się na kontroli. Jej brak sprawia, że nawet wykonane działania trudno udowodnić, a to wystarcza, by uruchomić pomniejszenie z taryfikatora.
Znaczenie: mały obowiązek, realna kwota
Promocja bywa lekceważona, bo wydaje się drobnym obowiązkiem obok wskaźników i faktur. Tymczasem to jeden z prostszych sposobów, by niepotrzebnie stracić część dotacji. W HMP prowadzimy projekt przez cały etap rozliczenia i pilnujemy, by obowiązki informacyjno-promocyjne były spełnione i udokumentowane zgodnie z zasadami danego naboru.
Nie masz pewności, czego wymaga Twój nabór? Skontaktuj się z zespołem HMP Dotacje - sprawdzimy zakres obowiązków dla Twojego projektu.
Źródło: Zasady promocji i oznakowania projektu (FE Śląskie / SCP).
Uwaga: Zasady rozliczania dotacji różnią się między naborami i ulegają zmianom. Materiał ma charakter ogólny i informacyjny (stan na sierpień 2026). Przed decyzją zweryfikuj aktualną dokumentację właściwego naboru lub skontaktuj się z nami.
