Dla wielu zamówień w projekcie unijnym publikacja w Bazie Konkurencyjności to nie opcja, tylko warunek uznania wydatku za kwalifikowalny. To druga strona zasady konkurencyjności - reguła bez narzędzia byłaby martwa, dlatego warto wiedzieć, jak z portalu korzystać poprawnie.
Kluczowe wnioski
- Zamówienia objęte zasadą konkurencyjności ogłasza się w Bazie Konkurencyjności (BK2021).
- Ogłoszenie musi zawierać komplet informacji: opis przedmiotu, warunki, kryteria oceny, termin składania ofert i sposób komunikacji.
- Gdy BK2021 nie działa, można zastosować procedurę zastępczą określoną w wytycznych - projekt się nie zatrzymuje.
- Zamówienia wszczęte przed ogłoszeniem regulaminu wyboru projektów też trzeba udzielić zgodnie z procedurą właściwą dla zasady konkurencyjności.
- Wsparcie techniczne portalu prowadzi MFiPR (konkurencyjnosc@mfipr.gov.pl).
Co musi znaleźć się w ogłoszeniu
Ogłoszenie w BK2021 pełni funkcję zapytania ofertowego, więc musi być kompletne i spójne. Podaje się w nim opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału, kryteria oceny ofert, termin i sposób składania ofert oraz zasady komunikacji z wykonawcami. Braki i rozbieżności między elementami ogłoszenia to jeden z częstszych powodów zakwestionowania postępowania na kontroli. Jeśli nie znasz jeszcze numeru projektu lub naboru, portal pozwala dodać ogłoszenie technicznie - instrukcja jest w sekcji pomocy BK2021.
Gdy portal nie działa
Awaria BK2021 nie zwalnia z obowiązku konkurencyjnego wyboru, ale nie blokuje też projektu. W razie awarii sprawdź oficjalny komunikat Bazy Konkurencyjności i warunki zastosowania procedury zastępczej. Zachowaj dokumentację awarii i podjętych działań. Sam problem z dostępem po stronie użytkownika nie uzasadnia pominięcia publikacji. Dopiero gdy zastosowanie procedury zastępczej jest dopuszczalne, sprowadza się ona zwykle do skierowania zapytania ofertowego do potencjalnych wykonawców i jego opublikowania w sposób wskazany w wytycznych - dokładny tryb, liczbę wykonawców i warunki trzeba potwierdzić w aktualnej wersji wytycznych właściwej dla projektu.
Zamówienia sprzed regulaminu naboru
Osobna pułapka dotyczy zamówień wszczętych, zanim ogłoszono regulamin wyboru projektów. Także one - jeśli przekraczają próg i nie podlegają Pzp - muszą być udzielone zgodnie z procedurą właściwą dla zasady konkurencyjności. To jeden z warunków uznania wydatku za kwalifikowalny, o którym łatwo zapomnieć, planując zakupy z wyprzedzeniem.
Znaczenie
Poprawne ogłoszenie w BK2021 chroni wydatek przed korektą lepiej niż jakiekolwiek wyjaśnienia po fakcie. W HMP przygotowujemy dokumentację postępowania i prowadzimy klienta przez zapytanie ofertowe zgodnie z zasadami konkretnego naboru, tak by wybór wykonawcy stał na solidnych podstawach.
Ogłaszasz zamówienie w projekcie? Skontaktuj się z zespołem HMP Dotacje - sprawdzimy ogłoszenie przed publikacją.
Źródło: Baza Konkurencyjności (BK2021).
Uwaga: Zasady rozliczania dotacji różnią się między naborami i ulegają zmianom. Materiał ma charakter ogólny i informacyjny (stan na sierpień 2026). Przed decyzją zweryfikuj aktualną dokumentację właściwego naboru lub skontaktuj się z nami.
